Így könnyítse meg az év eleji (tömeges) munkaszerződés-módosítások kiküldését és aláírattatását

Korábbi írásunkban az év eleji M30-as nyomtatványok, munkavállalók részére történő kiküldéséről írtunk. Mostani cikkünkben egy másik nagyon fontos témakörben szeretnénk segítséget nyújtani, amely a munkáltatók és a munkavállalók közötti Munkaszerződés-módosításról szól.

Hogyan tehetjük gördülékennyé a munkaszerződés-módosítások menetét?

Ahogyan előző blogcikkünkben már az M30-as nyomtatványok tömeges kiküldése folyamatának korszerűsítését jártuk körbe, úgy most az év eleji, jellemzően tömeges számban kiküldendő, munkaszerződés-módosítások aláírattatását szeretnénk átláthatóbbá és költséghatékonyabbá tenni.

Milyen okai lehetnek a munkaszerződés-módosításnak?

Az év eleji munkaszerződés-módosítások leggyakoribb okai közé tartozik a minimálbér vagy a garantált bérminimum év eleji változása vagy a munkavállaló munkakörébe tartozó feladatok változása és ehhez kapcsolódóan az esetleges bérváltozás. A munkaszerződés-módosítás, – mint az eredeti munkaszerződés létrejötte is – a felek között írásbeli megegyezéssel történik, amely tudjuk, hogy a mai rohanó világban nem is annyira egyszerű. Főleg akkor, ha a munkavállaló távmunkában – nem a munkáltató közelében dolgozik, tartózkodik – és a papír alapú szerződésmódosítás aláírása nehezen összeegyeztethető.

Ebben nyújthat segítséget az alairom.hu CollectSign szolgáltatása, amely a felek közötti, távoli aláírásként menedzselhető, a hatályos jogszabályi előírások figyelembevételével. A munkavállaló e-mailben kap értesítést arról, hogy aláírandó dokumentuma érkezett.

A CollectSign rendszerben lehetőség van tömegesen (több munkavállaló részére) egy időben elküldeni az elektronikus munkaszerződés-módosítás dokumentumot. Nem kell a dokumentumon egyenként a munkavállaló adatait és kötelező tartalmi elemeit kitölteni, mivel ezt egyszerűen egy Excel-táblázat formájában megtehetjük. Így a rendszer automatikusan a megadott mezőben tölti fel a megadott adatokat, sőt minden adat, minden munkavállaló részére egyedi és azonos szöveg tartalmat is tartalmazhat.

Az alábbiakban szemléltetjük a CollectSign felületén történő kiküldés legfontosabb lépéseit:

Miért teljesen megbízható a CollectSign szolgáltatás?

Az aláírási folyamat végén a dokumentumra minősített tanúsítványon alapuló, fokozott biztonságú tanúsítvány és minősített időbélyeg kerül. A biometrikus aláírással ellátott elektronikus dokumentum teljes mértékben megfelel a Ptk. elektronikus dokumentumra vonatkozó jogszabályi előírásainak, valamint az EU eIDAS rendeletében meghatározott, fokozott biztonságú elektronikus aláírási követelményeknek. Egyfelől azért, mert az aláírási folyamat végén egy digitális aláírást helyezünk el a dokumentumon, továbbá azért is, mert a biometrikus aláírások a CollectSign rendszerben önmagukban is megfelelnek a fokozott biztonságú elektronikus aláírásra vonatkozó követelményeknek.

Hisszük, hogy a digitális aláírások jövője a biztonságos és megbízható megoldásokban rejlik, és örömmel állunk ügyfeleink rendelkezésére a legmagasabb szintű szolgáltatásokkal. Keress minket, és kérd ajánlatunkat: sales@alairom.hu  +36-1-600-5110